タスク管理ツールBacklog(バックログ)の概要を解説

エンジニアに限らず、業務をする上では、

複数のプロジェクトが発生したり、複数のタスクが発生したりするため、

それらを適切に管理したり、時には上司に報告をしたりする必要がありますよね。

ココナラや個人事業主の方で、本当に個人だけで管理している場合や

案件が1回の作業で終わるような場合においては、PC付箋や自分のノート、スケジュールで完結できますが、

「社内のチーム」で複数のタスクを管理したり、「お客様」との間で複数のタスクを管理したり、

限られた時間や限られたリソース(メンバー)でプロジェクトや業務を効率的に遂行するために、

「Backlog(バックログ)」と呼ばれるサービスがあります。

女の子
SLACKやメールでのやりとりだと、作業が漏れちゃうことがあるんだよね。
男の子
そもそも、自分たちにBacklogが活用できるのかな?

 

同じような悩みをお持ちの管理者の方やチームリーダや担当者の方、個人事業主の方もいらっしゃると思います。

今回、実際に有料プランのBacklogを

「自チームのタスク管理」「お客様とのタスク管理」

で利用している経験をもとに、使い方や料金についてご紹介しています。

もし、こういうのはどうなの?という疑問があれば、お問い合わせ欄から是非気軽にお問合せください。

Backlog(バックログ)とは何か

女の子
そもそも、Backlogってどんなツールなの?

知っている方もいらっしゃると思いますので、必要な方は上の目次を使って必要な情報にジャンプしてください。

backlogイメージ

Backlog(バックログ)とは株式会社ヌーラボが提供しているチームのタスク管理ツールです。

Backlogは、エンジニアやデザイナー、営業やバックオフィスの方まで

幅広く使われているタスク管理・プロジェクト管理ツールとなります。

Backlogはクラウド上にデータ管理がされており、WEB上で利用するため、

PC、スマートフォンから、いつでも、どこでも利用することが可能です。

もっと詳しく知りたい方は、以下、公式サイトです。

男の子
なるほど、タスク管理などをWebでできるんだね。

株式会社ヌーラボってどんな企業

女の子
Backlogを提供している会社ってどんな会社?大丈夫なの?

チームの可能性を広げるウェブベースのコラボレーションツールを提供している企業です。

【代表的なツール】
・プロジェクト管理ツール:Backlog
・ビジュアルコラボレーションツール:Cacoo
・ビジネスチャットツール:typetalk

設立は2004年、福岡県に本社がある企業となります。

「チームで働くすべての人に」をコンセプトに、チームのコラボレーションを促進して、
仕事が楽しくなるようなサービスを開発することを志しているそうです。

「ヌーラボ」という社名は、 Null(ヌル=無)と Lab (研究所) を合わせた造語だそうです。

テレワークでチームでプロジェクト運営している立場からすると、
これから先もどんどん、自分たちに向けたサービスを考えてリリースしてくれることを期待しています。

男の子
日本の会社なんだね。
「チームで働くすべての人に」とってもいいねっ!!

タスク管理ツールとしての側面

ガントチャートイメージ

一つ一つのタスクの開始日、終了日を入力することで、

カンバンボードやガントチャートでタスク状況をWEB上で可視化することができ、

遅延タスクや各課題の状況についても、表示することが可能です。

文書管理ツールとしての側面

文書管理イメージ

各プロジェクト毎にwikiや備忘録、議事録などの登録が可能です。

wikiの内容はチームメンバーで相互に更新を行ったり、

個別メンバーしか更新が行えないなどの制限をかけることも可能です。

例えば、よく利用するドキュメントをクラウド上で管理している場合などは、

そちらの共有リンクを発行したうえで、wikiに記載することで、

必要なドキュメントを捜さなくてもすぐにアクセスすることも可能となります。

外部ツールとの連携

APIlist

Jenkins、SLACK、Googleのスプレッドシートなどの業務で利用しているツールと

コラボレーションすることが可能です。

例えば、すでにローカルやExcelでタスク管理をしている場合などは、

スプレッドシート経由で各タスクを移行することが可能です。

例えば、社内のコミュニケーションツールとしてSlackを利用している場合は、

バックログに新規タスクが追加されたときなどに、Slackに通知を飛ばすことが可能です。

 

セキュリティは問題ないか

セキュリティイメージ

【Backlog公式サイトより引用(2022/05/20】

Backlogを運営するヌーラボは、
ISO/IEC 27001(情報セキュリティマネジメントシステム)認証、
ISO/IEC 27017:2015に基づいたISMSクラウドセキュリティ認証、
ISO/IEC 27018を取得しており、
各国際基準の認証に準拠した情報セキュリティマネジメント体制を確立し、
セキュリティ対策の徹底と意識向上に努めています。
この他にも、アクセスするIPアドレスを制限したり、
ログインするために多要素認証を導入されております。

*多要素認証:ログイン時に、スマートフォンなどに表示される乱数を入力が必要となる機能

Backlogの価格体系と個人利用について

Backlogには4つのプランがあります。
どのプランも30日間の無料トライアル期間が用意されており、
30日間まずは使ってみるということが可能です。
そのため、個人で利用する場合もまずは、30日間の無料期間は利用できるため、
こちらを利用して、継続利用するかを判断すると良いと思います。
個人で利用する場合は、フリープランという選択肢もあるので、
フリープランの申込方法や料金体系の詳細について、以下記事にまとめています。
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